Office Assistant (m/w/d) - Befristet für 2 Jahre

Dann suchen wir genau dich!
Befristet für 2 Jahre suchen wir für unser Team eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Office Assistant (m/w/d), die den Büroalltag mit Herz, Struktur und guter Laune unterstützt.

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Empfang und Betreuung sowie Bewirtung von Gästen sowie Telefonmanagement
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung für die Konferenzräume
• Terminplanung und Vorbereitung von Meetings
• Organisation von Geschäftsreisen inkl. Flug-, Bahn-, Hotel- und Mietwagenbuchungen; Planung und Umsetzung interner Events
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Bearbeitung von Post, Material- und Bestellwesen und allgemeinen Office-Aufgaben
• Unterstützung bei On- und Offboarding sowie Verwaltung von Zutrittskarten
• Umsetzung nachhaltiger Maßnahmen im Büro (Energieeffizienz, Abfallmanagement, Ressourcenschonung)

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, z.B. im Office Management
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität

• Ein herzliches und kollegiales Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Moderne Arbeitsumgebung
• Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• 37,5 Stundenwoche bei Vollzeit, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern.
• Wertgutschein oder Zuschuss: Ob Sachbezug über einen Wertgutschein oder Zuschuss zu einer Urban-Sport-Mitgliedschaft, du kannst im Wert von bis zu 25,00 € Monat frei wählen.
• Kostenfreies Deutschlandticket: Genieße die Freiheit des Reisens mit einem kostenfreien Deutschlandticket, um stressfrei zur Arbeit zu gelangen.
• Bike Leasing: Profitiere von unserem Bike Leasing-Programm und erhalte die Möglichkeit, ein hochwertiges Fahrrad zu leasen, um nicht nur umweltfreundlich, sondern auch gesund zur Arbeit zu kommen.
• Zuschuss zur Kinderbetreuung: Wir unterstützen dich in der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem wir einen Zuschuss zur Kinderbetreuung anbieten.

• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel: Unsere zentrale Lage ermöglicht dir eine bequeme Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln, was nicht nur die Umwelt schont, sondern auch deine tägliche Pendelzeit verkürzt.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir investieren in deine berufliche Entwicklung. Nutze unsere vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten zu erweitern und beruflich voranzukommen.
• Kollegiales Arbeitsklima mit Come Together Veranstaltungen: Bei uns erwartet dich nicht nur ein produktives Arbeitsumfeld, sondern auch ein herzliches Miteinander. Regelmäßige Come Together Veranstaltungen fördern den Austausch unter den Kollegen und stärken das Teamgefühl.

Du bist überzeugt davon, dass Du die Idealbesetzung für unser Team bist und wir der Arbeitgeber, mit dem Du Deinen nächsten Schritt gehen möchtest? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!

Wir freuen uns auf Dich.